Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych

Podstawowe informacje

1. Rejestr zawiera:
   • nazwę lub imię i nazwisko oraz siedzibę lub adres podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
   • numer NIP i REGON podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
   • miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
   • informację o zawieszaniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
   • informację o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
   • adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
   • liczbę miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;
   • liczbę dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
   • informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
   • wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym.
2. Organ odmawia wpisu do rejestru, w przypadku gdy:
   • podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
   • wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
   • w stosunku do przedsiębiorcy wydano decyzję o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku.
3. Wykreślenie z rejestru następuje w przypadku:
   • złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie;
   • nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
   • przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach, informacji niezgodnych ze stanem faktycznym;
   • wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
   • uzyskaniu przez organ prowadzący rejestr informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu przedsiębiorcy.
4. Wraz z wykreśleniem z rejestru z przyczyn, o których mowa w pkt 2 lub 3 Prezydent Miasta może wydać decyzję o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem, mając na uwadze skalę, zakres oraz powtarzalność naruszeń.
5. Przedsiębiorca, w stosunku do którego wydano decyzję o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem, może uzyskać ponowny wpis do rejestru w tym samym zakresie działalności nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji. Przepis ten stosuje się odpowiednio do podmiotu, który wykonywał działalność bez wpisu do rejestru.

Kogo dotyczy

Żłobki i kluby dziecięce mogą tworzyć i prowadzić:

1. jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne;
2. osoby fizyczne;
3. osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 

Wymagane dokumenty

1. Organ dokonuje wpisu do rejestru na podstawie wniosku o wpis do rejestru, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy złożony wyłącznie drogą elektroniczną przez portal informacyjno-usługowy Empatia (link poniżej).
2. Wniosek zawiera:
   • w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej – numer lub indeks identyfikujący podmiot we właściwym rejestrze publicznym, potwierdzający status podmiotu;
   • numer NIP i REGON, o ile wnioskodawcy te numery nadano;
   • decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań przeciwpożarowych, o której mowa w art. 25 ust. 2;
   • odpowiednio decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarno – lokalowych, o której mowa w art. 25 ust. 2a pkt 1, lub opinię o której mowa w art. 25 ust. 2a pkt 2;
   • w przypadku osoby fizycznej zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, wydane nie później niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku o wpis;
   • oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy;
   • w przypadku osoby fizycznej – numer PESEL;
   • informację o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
   • adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
   • informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
   • wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym;
   • oświadczenie o dokonaniu opłaty za wpis do rejestru.
3. W celu sprawdzenia zgodności danych organ może żądać:
   • odpisu z odpowiedniego rejestru;
   • dokumentu potwierdzającego tożsamość;
   • zaświadczenia o niekaralności;
   • dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.
4. W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:
   • wystąpienia w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian, do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę danych lub informacji – w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 1-4, 7-9;
   • dokonania zmian w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - portal informacyjno-usługowy Empatia (link poniżej) – w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 5, 6, 8 i 10.

Czas realizacji

7 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku o wpis.

Opłaty

1. Tytuł płatności: opłata za rejestrację żłobka lub klubu dziecięcego
   Kwota: 100 zł
   Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 05 1240 5211 1111 0010 3553 7778
2. Wpłat bez prowizji na konto Urzędu Miejskiego można dokonywać również w następujących placówkach Banku PEKAO S.A.:
   • I Oddział w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 40, 15-092 Białystok
   • II Oddział w Białymstoku, Filia 5 w Białymstoku, ul. Porzeczkowa 14, 15-815 Białystok
   • Oddział w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 7, 15-950 Białystok
   • I Oddział w Białymstoku, ul. Zielonogórska 2, 15-674 Białystok

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Miejski w Białymstoku
Departament Spraw Społecznych
Referat Spraw Społecznych
ul. Bema 60/1, 15-370 Białystok
pokój nr 18

Kontakt telefoniczny z Urzędem

Nr infolinii: 85 879 7979

Przydatne linki

Rządowy portal usługowo-informacyjny Empatia

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. (Dz. U. z 2021 r. poz. 75)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełnić lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2019 r. poz. 72)