Zmiana nazwiska, adresu, danych pojazdu w dowodzie rejestracyjnym

Podstawowe informacje

Właściciel pojazdu zarejestrowanego obowiązany jest zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę (Prezydenta Miasta w przypadku miasta na prawach powiatu) o zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym.

Kogo dotyczy

Właściciela zarejestrowanego pojazdu.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek;
2. Dowód rejestracyjny;
3. Dowód osobisty – do wglądu;
4. W przypadku firm dodatkowo KRS;
5. Aktualne ubezpieczenie OC;
6. W przypadku dokonania zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu dodatkowo należy dostarczyć:
   • Dokument potwierdzający, że dokonane zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu wykonane zostały przez przedsiębiorcę, prowadzącego działalność gospodarczą w tym zakresie;
   • Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego potwierdzające, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów;
   • Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju, albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, w przypadku zmiany rodzaju pojazdu na samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N₁), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M₁ i N₁).
     Uwaga: W okresie od dnia 1 lipca 2021 r. do dnia 30 czerwca 2022 r. do zawiadomień o zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym, wynikającej z wprowadzenia w pojeździe zarejestrowanym zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj tego pojazdu, nie dołącza się dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy.
7. W przypadku wymiany podwozia lub ramy dodatkowo należy dostarczyć:
   • Dowód własności podwozia lub ramy;
   • Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli podwozie lub rama zostały sprowadzone z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;
   • Dowód rejestracyjny lub zaświadczenie wystawione przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce rejestracji pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama, jeżeli to podwozie lub rama pochodzi z pojazdu zarejestrowanego na terytorium RP.
8. W przypadku zmiany innych danych pojazdu zamieszczonych w dowozie rejestracyjnym zaistniałej w wyniku wprowadzenia zmian konstrukcyjnych lub wymiany elementów, dodatkowo należy dostarczyć zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego potwierdzające, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów,
9. W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności, wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo,
10. W przypadku działania przez pełnomocnika należy załączyć stosowne pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową (17 zł). Zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu oraz jeżeli mocodawcą jest podmiot określony w art. 7 pkt 1-5 ustawy o opłacie skarbowej,
11. Dowód uiszczenia opłaty.

Uwaga !

W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania właściciela pojazdu, powodującej zmianę właściwości miejscowej organu rejestrującego, organ rejestrujący na wniosek właściciela dokonuje rejestracji pojazdu. Wymagane dokumenty i opłaty ujęte są w opisie usługi "Rejestracja pojazdu zarejestrowanego na terytorium RP", link dostępny poniżej.

Przejście do karty usługi - Rejestracja pojazdu zarejestrowanego na terytorium RP

Czas realizacji

1. Niezwłocznie po złożeniu przez właściciela zawiadomienia o zmianie stanu faktycznego wraz z wymaganymi dokumentami organ rejestrujący dokonuje w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym stosownej adnotacji i zwraca właścicielowi dowód rejestracyjny do czasu wydania nowego dowodu rejestracyjnego.
2. Nowy dowód rejestracyjny można odebrać przed upływem 30 dni.

Opłaty

1. Tytuł płatności: Wymiana dowodu rejestracyjnego pojazdu nr VIN: ......
   Kwota: 54,00 zł
   Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 09 1240 5211 1111 0010 5270 5833
2. Tytuł płatności: Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
   Kwota: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa)
   Opłaty dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 26 1240 5211 1111 0010 3553 3132
3. Ponadto dokonanie płatności jest możliwe:
   
   • kartą płatniczą bezpośrednio przy okienku, przy którym sprawa jest załatwiana
   • gotówką lub kartą w kasie Urzędu (parter pokój nr 7, kasa czynna w godzinach 8:00 - 15:00, przerwa techniczna 11:00-12:00)
     
4. Wpłat bez prowizji na konto Urzędu Miejskiego można dokonywać również w następujących placówkach Banku PEKAO S.A.:
   • I Oddział w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 40, 15-092 Białystok
   • II Oddział w Białymstoku, Filia 5 w Białymstoku, ul. Porzeczkowa 14, 15-815 Białystok
   • Oddział w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 7, 15-950 Białystok
   • I Oddział w Białymstoku, ul. Zielonogórska 2, 15-674 Białystok

Miejsce załatwienia sprawy

Departament Obsługi Mieszkańców
Referat Rejestracji Pojazdów
ul. J. K. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok
I piętro, sala 110

Kontakt telefoniczny z Urzędem

Nr infolinii: 85 879 7979

Przydatne linki

Ekolejka - zamów kolejkę

Sprawdź możliwość odbioru dowodu rejestracyjnego na stronie info-car.pl

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmawiającej wydania dowodu rejestracyjnego po zawiadomieniu o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany w dowodzie rejestracyjnym przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847 z późn. zm.)